大会管理
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大会の作成・前準備・公開・進行・終了を行う、いちばん使うメニューです。
一覧画面
大会は状態ごとに4つのタブに分かれています。
| タブ | 対象 |
|---|---|
| 開催中 | 公開済みで、予選または本戦が進行中の大会 |
| 未公開 | 作成したがまだ公開していない大会(前準備中) |
| 開催予定 | 公開済みで、開催日がこれからの大会 |
| 終了 | 終了処理が済んだ大会 |
大会名をクリックすると大会進行画面へ移動します。
大会を作成する
大会管理画面の右上「大会作成」から、2ステップで作成します。 その左隣の「大会種別」からは種別管理へ移動できます。
会場と大会種別が1件も登録されていないと、この画面は使えません。 開いた時点で案内のダイアログが出るので、「登録に進む」から先に作ってください。 両方足りない場合は、会場から案内されます。
ステップ1:基本
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 大会種別 | 必須 | 参加費・ルール・所属チーム・競技タイプがまとめて引き継がれます(種別管理) |
| 大会開催日 | 必須 | |
| 大会終了日 | 必須 | 単日開催なら開催日と同じ日を入れます |
| 大会名 | 必須 | |
| 会場 | 必須 | 複数選択できます。事前に会場管理で登録しておく必要があります |
ステップ2:確認
入力内容を確認して「登録する」を押します。修正したい場合は「修正する」でステップ1に戻れます。
大会作成枠のあるプラン(フリープラン)では、この画面に 「今月の大会作成枠:残りN件 / M件」が表示され、登録前に確認ダイアログが出ます。
枠は作成した時点で消費され、大会を削除しても戻りません。 作成 → 削除の繰り返しで上限を回避できないようにするための仕様です。
枠を使い切ると「登録する」が押せなくなります。次のいずれかで解消します。
- 翌月まで待つ
- 大会作成枠を購入する(画面上の購入ボタンから。購入した枠で作った大会は参加チーム数の上限がかかりません)
- プランをアップグレードする(契約管理)
大会進行画面
大会名をクリックすると開きます。ここが大会運営の起点です。 メニューは大会の状態によって出たり、押せなくなったりします。
| メニュー | いつ使えるか | 内容 |
|---|---|---|
| 前準備 | いつでも(公開中は閲覧のみ) | 要項・チーム・コート・ルールの設定と公開 |
| 添付ファイル操作 | いつでも | 要項PDF・組合せ表などのアップロード |
| 名簿管理 | 前準備で「名簿を収集する」にした大会のみ | 参加チームからの名簿の受付と確認 |
| LINEエントリー管理 | LINE連携オプション契約かつエントリー受付を有効にした大会のみ | 申込チーム・キャンセル待ちの確認 |
| QRコード発行 | 公開後 | 試合閲覧用のQRコード |
| 予選進行 | 公開後 | 予選のスコア登録と順位確定 |
| トーナメント最終設定 | 予選順位を確定した後のみ | 本戦トーナメントの組み直し |
| 本戦進行 | 本戦開始後 | 本戦のスコア登録 |
本戦を行わない設定の大会では、トーナメント最終設定と本戦進行は表示されません。
画面下部には「大会を終了する」(本戦中のみ押せる)と「大会を削除する」があります。
前準備
大会の中身をすべて決める画面です。タブが8つあり、未入力の必須項目があるタブは赤字になります。
| タブ | 区分 | 主な内容 |
|---|---|---|
| 要項 | 競技タイプの確認、参加費、主催者、参加者のスコア登録可否、名簿の収集、LINEエントリーの受付 | |
| チーム | この大会に出場するチームの紐づけ | |
| 会場・コート | 使用する会場と、予選で使うコートの選択 | |
| 予選ルール | 予選 | 最大得点、試合パターン、セットの決め方、セット数、デュース、順位の決め方 |
| グループ | 予選 | グループ名と、各グループの所属チーム |
| 試合順 | 予選 | コートごとの試合の並び |
| 本戦ルール | 本戦 | 最大得点、セット数、最終セットの得点、デュース |
| トーナメント | 本戦 | トーナメント表の構成。テンプレートから組むこともできます |
編集したら、画面上部の**「保存」を押さないと反映されません**。タブを切り替えただけでは保存されません。
競技タイプについて
要項タブの先頭に、この大会の競技タイプと区切りの呼び方が出ます。
これは大会種別から引き継いだ設定で、この画面では変更できません。 スコアを入れ始めてから競技タイプを変えると、すでに入っている得点の意味が変わってしまうためです (「1セット目 21-19」が「前半 21-19」になってしまう)。 変えたい場合は大会種別を直したうえで、大会を作り直してください。
この設定は参加者には表示されません。
予選ルールの補足
競技タイプによって出る項目が変わります。
| 項目 | 説明 | 出る競技タイプ |
|---|---|---|
| 予選最大得点 | 1区切りの上限点 | セット先取型 |
| 予選の試合パターン | 総当たり・ラウンド制・その他から選択。「その他」を選ぶと試合数を直接指定します | 両方 |
| セットの決め方 | 打ち切り=決めたセット数を実施し、同点なら引き分け/先取=規定のセット数を取った時点で終了 | セット先取型 |
| 予選のセット数 | 決め方によって意味が変わります。入力欄の下に「2セット先取(最大3セット)」のように出ます | 両方 |
| 最終セットの最大得点 | 最終セットだけ上限点を変える場合に使います | セット先取型 |
| デュース有無 | 「なし」にすると、上限点を超える得点を入力できなくなります | セット先取型 |
| 予選順位算出方法 | 「全体」=参加チーム全体で順位付け。「グループ」=グループ内で順位付け | 両方 |
| 予選で同点のときの延長 | 「行う」にすると、同点の試合に延長の入力欄が出ます | スコアトータル型 |
| 順位の決め方 | 「得セット率」または「勝ち点」。並び順に使われます | 両方 |
| 勝ち点(勝/分/敗) | 順位の決め方が「勝ち点」のときの配点。既定は 3 / 1 / 0 | 両方 |
本戦を行わない大会
本戦ルールタブの先頭にある「本戦(決勝トーナメント)を行う」のチェックを外すと、
予選だけで終わる大会になります。既定はチェックが入った状態(本戦を行う)です。
外したときの動きは次のとおりです。
| 動き | |
|---|---|
| 前準備 | 本戦ルールの設定とトーナメントタブが表示されなくなります |
| 大会進行画面 | トーナメント最終設定と本戦進行のメニューが出なくなります |
| 予選順位の確定 | 確定した時点で大会が終了します(本戦へは進みません) |
| 参加者の画面 | 「本戦」タブが出ず、要項に「本戦は行われません」と表示されます |
作成済みのトーナメントは、チェックを外しても削除されません。 チェックを戻せば元の設定をそのまま使えます。
本戦ルールの補足
本戦は必ず延長します。トーナメントは勝者が決まらないと次の試合に進めないため、 引き分けという結果を認めていません。同点になると延長の入力欄が出ます。 延長の有無を設定する項目はありません。
名簿の収集
「名簿を収集する」にすると、大会進行画面に名簿管理メニューが出ます。
チェックを外して保存すると、この大会に提出済みの名簿はすべて削除されます。 保存時に確認ダイアログが出るので、意図しない削除に注意してください。
公開する
必須項目がすべて埋まったら、画面最下部の**「公開する」**を押します。 ダイアログで公開のしかたを2つから選べます。
公開時に次を確認します。当てはまるとエラーになり、公開できません。
| 確認する内容 | メッセージが出る条件 |
|---|---|
| トーナメント | 本戦を行う設定なのに、トーナメントが1つも作られていない |
| 出場チーム | チームが1つも登録されていない |
| 開催日 | 開催日が過ぎている(当日は公開できます) |
予選の組み合わせ・会場・コートは公開後にも設定できるため、公開時には確認していません。
| 選択肢 | 動き |
|---|---|
| 今すぐ公開する | その場で公開されます |
| 日時を指定して公開する | 指定した日時になると自動で公開されます |
公開すると大会は「予選中」になり、参加者から閲覧できるようになります。
公開・予約のどちらを選んでも、そのとき画面で編集していた内容が一緒に保存されます。 事前に「保存」を押す必要はありません。
日時を指定して公開する(予約公開)
受付開始の時刻に合わせて公開したい場合や、 準備は前日までに終わらせて当日の朝に公開したい場合に使います。
- 指定できるのは現在より後の日時です。分は30分刻み(00分・30分)で選べます
- 予約しただけでは公開されません。 指定日時までは未公開のままです
- 予約中は前準備の画面に「◯月◯日 ◯◯:◯◯ に公開予定です(現在は未公開)」と表示されます
予約したあとも前準備は編集できます。公開されるのは公開時点で保存されている内容なので、 予約後に修正した場合は「保存」を押してください。
予約中の大会は参加者から見えません
予約は「いつ公開するか」を決めるだけで、大会は未公開のままです。 参加者向けの一覧・大会詳細のいずれにも表示されません。
日時を変更する・取り消す
前準備の画面に出る予約の案内に、2つのボタンがあります。
| ボタン | 動き |
|---|---|
| 日時を変更 | 現在の予定日時が入った状態でダイアログが開きます。選び直して確定します |
| 予約を取り消す | 予約だけを取り消します。大会は未公開のまま残ります |
「日時を変更」のダイアログで「今すぐ公開する」に切り替えれば、その場で公開もできます。
予約中に手動で公開した場合も、予約は自動的に取り消されます。 二重に公開されることはありません。
公開後は前準備を編集できません(「公開中なので編集できません」と表示されます)。 修正したい場合は同じボタンから非公開に戻してから編集し、再度公開してください。
名簿管理
「名簿を収集する」大会でのみ表示されます。 チームごとに提出状況が並び、提出済みのチームは選手一覧を確認できます。 助っ人として登録された選手には「助っ人」のラベルが付きます。
提出はチーム代表者が行います。代表者アカウントの発行はチーム管理から行ってください。
LINEエントリー管理
LINE連携オプションを契約し、大会で「LINEでエントリーを受け付ける」を有効にした場合のみ表示されます。
| タブ | 内容 |
|---|---|
| エントリー状況 | 出場チームの一覧。LINEからの申込は「LINE申込」、運営が手で足したチームは「運営追加」のラベルが付きます。キャンセル待ちのチームも確認できます |
| 設定 | 受付開始日・受付終了日、定員に達した後のキャンセル待ちを受け付けるかどうか |
受付は先着順です。
添付ファイル操作
大会要項、組合せ表、プログラムなどのPDFをアップロードします。 アップロードしたファイルは、一般ページの大会詳細から参加者がダウンロードできます。
QRコード発行
試合閲覧用のQRコードを表示・印刷できます。公開後にのみ使えます。 会場に掲示すると、参加者が自分のスマートフォンから試合状況を見られます。
大会を終了する
本戦中の大会でのみ押せます。終了すると状態が「終了」になり、以後は変更できません。
本戦を行わない大会では、予選順位を確定した時点で自動的に終了するため、 このボタンを押す必要はありません(確定が失敗して予選終了のまま止まった場合に備えて、 予選終了の状態でも押せるようにしています)。
大会は日付が過ぎても自動では終了しません。 終了処理をするまで「開催中」のまま残り、参加者にも開催中として表示され続けます。 終了日を過ぎた大会がある場合は管理者ホームでお知らせします。
大会を削除する
削除は取り消せません。また、消費した大会作成枠は戻りません。