要項管理(要項テンプレート)
パス: /management/generalTemplates/{テナントID}
大会要項の文面のひな形を保存しておく画面です。
毎回ほぼ同じ文面(会場案内、持ち物、注意事項、問い合わせ先など)を書いているなら、 ここにテンプレートとして登録しておくと、大会ごとに書き直す手間がなくなります。
種別管理との違い
紛らわしいので整理します。
| 何を保存するか | |
|---|---|
| 種別管理(大会種別) | 大会の設定(参加費、ルール、チーム、グループ構成) |
| 要項管理(要項テンプレート) | 大会の文面(参加者に読ませる要項の本文) |
両方使うのが本来の形です。設定は大会種別、文面は要項テンプレートから引いてきます。
登録の流れ
要項管理画面の右上「テンプレート登録」から3ステップで進みます。
1. 基本情報
テンプレート名を入力します。一覧で選ぶときの目印になるので、 「春季大会用」「ジュニア大会用」のように、どの大会で使うかが分かる名前にしてください。
2. テンプレート
要項の中身を**「見出し+本文」の組**で登録します。項目は必要なだけ追加できます。
例:
| 見出し | 本文 |
|---|---|
| 会場 | ◯◯市総合体育館(駐車場は第2駐車場をご利用ください) |
| 持ち物 | 上履き、ゼッケン、飲み物 |
| 注意事項 | 開始30分前までに受付を済ませてください |
| 問い合わせ先 | ◯◯協会 事務局 000-0000-0000 |
見出しごとに開いて編集する形式なので、項目が多くても迷いません。
3. 確認
内容を確認して「要項テンプレートを登録する」で完了です。
編集・削除
一覧からテンプレート名をクリックすると詳細が開きます。 右上の「編集する」で編集に切り替わり、「保存する」で反映、「キャンセル」で編集前の内容に戻ります。
テンプレートを削除するときは、編集中に画面下部の「要項テンプレートを削除する」を押します。確認ダイアログが出ます。 削除しても、そのテンプレートから作成済みの大会の要項は消えません。
テンプレートを直しても、すでに作成済みの大会の要項は変わりません。 文面はコピーされて大会に入るためです。作成済みの大会を直したい場合は、 その大会の前準備の「要項」タブで直接編集してください。
PDFで配りたい場合
要項をPDFで配布したい場合は、この画面ではなく、 大会進行画面の添付ファイル操作からアップロードしてください。 参加者は一般ページの大会詳細からダウンロードできます。