ユースケース1：契約してから、最初の大会を開催するまで
はじめて試合くんを使う方向けの、最初の1大会を公開するまでの手順です。
所要時間の目安は1〜2時間。会場やチームの数によって変わります。 途中で中断しても、入力した内容は保存されていれば残ります。
全体の流れ
① ログイン
↓
② 会場とコートを登録 ← 大会作成に必須
↓
③ チームを登録 ← 大会にチームを紐づけるのに必要
↓
④ 大会種別を作る ← 大会作成に必須
↓
⑤ 大会を作成
↓
⑥ 前準備で中身を詰める
↓
⑦ 公開する ← ここで参加者から見えるようになる
②〜④は一度やれば以降は不要です。2回目からは⑤から始められます。
②と④は大会作成の前提です。どちらかが1件も無い状態で大会作成画面を開くと、 案内のダイアログが出て登録画面へ誘導されます（両方足りない場合は会場から）。
① ログインする
サイドメニュー（画面右上のメニューボタン）から「管理者ログイン」を開き、 次の3点を入力します。
- テナントID
- メールアドレス
- パスワード
初回ログイン時にパスワードの変更を求められることがあります。画面の案内に従ってください。
ログインすると管理者ホームが開きます。
② 会場とコートを登録する
ここを飛ばすと大会が作れません。 大会作成画面の「会場」は必須項目です。
会場管理 → 右上「会場登録」
- 会場名と住所を入力
- コートを登録（既定でA〜Cの3つが入っています。実際の面数に合わせて調整）
- 確認して登録
複数の会場を使う場合は、それぞれ登録してください。
③ チームを登録する
チーム管理 → 右上「チーム登録」
参加するチームを1つずつ登録します。チーム名は、大会中に試合表や順位表に出る名前です。
選手名簿を集めたい場合は、あわせて各チームの詳細画面から チーム代表者アカウントを発行し、初期パスワードを代表者に伝えておいてください。
④ 大会種別を作る
ここを飛ばすと大会が作れません。 大会作成画面の「大会種別」は必須項目です。
種別管理 → 右上「種別作成」
参加費・ルール・グループ構成・常連チームをまとめて登録しておくと、 大会を作るたびにこれらが自動で入ります。
1回きりの大会でも1つ作ります。競技タイプ（勝敗の決め方）を決められるのは 大会種別だけで、大会を作った後は変更できないためです。
最初は細かく作り込まなくて構いません。競技を選べば標準的な設定が入るので、 まずはそのまま作り、1回運営してから調整するのが確実です。
⑤ 大会を作成する
大会管理 → 右上「大会作成」
| 入力 | 内容 |
|---|---|
| 大会種別 | ④で作った種別から選択（必須） |
| 大会開催日 / 大会終了日 | 単日開催なら同じ日を入れます |
| 大会名 | |
| 会場 | ②で登録した会場から選択 |
確認画面で「登録する」を押すと作成されます。
フリープランなど作成枠に上限があるプランでは、ここで 「今月の大会作成枠：残りN件」が表示され、確認ダイアログが出ます。 枠は作成時点で消費され、大会を削除しても戻りません。
⑥ 前準備で中身を詰める
作成した大会をクリック → 前準備
タブが8つあります。未入力の必須項目があるタブは赤字になるので、 赤が消えるまで埋めていきます。
| 順番 | タブ | やること |
|---|---|---|
| 1 | 要項 | 参加費、主催者、名簿の収集の有無を設定 |
| 2 | チーム | ③で登録したチームから、この大会に出るチームを選ぶ |
| 3 | 会場・コート | 使う会場と、予選で使うコートを選ぶ |
| 4 | 予選ルール | 得点、試合パターン、セット数、順位の付け方 |
| 5 | グループ | グループ名と、どのチームがどのグループか |
| 6 | 試合順 | コートごとの試合の並び |
| 7 | 本戦ルール | 本戦の得点、セット数 |
| 8 | トーナメント | 本戦のトーナメント表 |
編集したら画面上部の「保存」を押してください。 タブを切り替えただけでは保存されません。
名簿を集める場合
「要項」タブで**「名簿を収集する」**をオンにして保存すると、 大会メニューに名簿管理が出ます。
名簿を受付中にすると、チーム代表者向けのログインURLが表示されるので、 それを③で発行したアカウント情報と一緒に各チームへ案内してください。
⑦ 公開する
前準備の画面をいちばん下までスクロールし、**「公開する」**を押します。
公開すると:
- 参加者が一般ページから大会を閲覧できるようになります
- 大会が「予選中」になり、スコアの登録ができるようになります
- 前準備は編集できなくなります
修正が必要になったら、同じボタンでいったん非公開に戻してから編集し、再度公開してください。
公開したら
- QRコード発行 … 会場に掲示すると、参加者が自分のスマートフォンで試合状況を見られます
- 添付ファイル操作 … 要項PDFや組合せ表をアップロードできます
- お知らせ … 大会前の連絡はお知らせ管理から
大会当日以降の進め方は 大会開催から終了まで に続きます。
つまずきやすいところ
- 大会作成画面で会場が選べない
- ②を飛ばしています。会場を登録してください。
- 前準備の「チーム」でチームが出てこない
- ③を飛ばしています。チーム管理から登録してください。
- 「公開する」を押しても公開されない
- 必須項目が埋まっていません。赤字になっているタブを確認してください。
- 枠を使い切って大会が作れない
- 翌月まで待つか、契約管理から枠を購入するか、プランをアップグレードしてください。